Cazierul judiciar este documentul cerut la angajare, la înscrierea în anumite profesii, la adopții, la obținerea unor autorizații sau la depunerea unor dosare în străinătate. Multă vreme obținerea lui însemna o dimineață pierdută la ghișeul poliției. Din decembrie 2025 lucrurile s-au schimbat radical: cazierul se poate obține 100% online, gratuit, în câteva minute.
Ce este, de fapt, cazierul judiciar
Este un certificat emis de Poliția Română care arată dacă o persoană are sau nu condamnări penale înscrise în evidențe. Cei mai mulți români primesc un cazier „curat”, pe care scrie că nu figurează cu mențiuni.
Nu confunda cazierul judiciar cu cazierul fiscal (emis de ANAF, despre obligațiile fiscale) sau cu cazierul auto (istoricul de sancțiuni rutiere). Sunt trei documente diferite, emise de instituții diferite.
Varianta rapidă: online, prin Ghiseul.ro
Aceasta este metoda pe care ți-o recomandăm dacă ai semnătură electronică calificată. Pașii sunt:
- Intri pe ghiseul.ro și îți faci cont, dacă nu ai deja unul.
- Mergi la secțiunea Poliția Română → Cazier judiciar.
- Completezi formularul online cu datele tale de identificare.
- Semnezi cererea cu semnătura electronică calificată.
- Apeși „Trimite” - cererea intră instant în procesare.
Eliberarea este automată. În majoritatea cazurilor primești documentul în format PDF în câteva minute; Ministerul Afacerilor Interne comunică un timp mediu de aproximativ un minut. Dacă în evidențe există mențiuni care necesită verificare manuală, se aplică termenul legal maxim de 3 zile lucrătoare.
Cât costă
Conform Legii 3/2023, eliberarea electronică a cazierului judiciar este gratuită. Fără taxe, fără timbre, fără redirecționare către plată. Dacă un site îți cere bani pentru „cazier online”, ești pe un intermediar privat, nu pe platforma oficială.
Varianta hub.mai.gov.ro
Există și platforma hub.mai.gov.ro, unde poți depune cererea online. Diferența importantă: pentru validarea contului va trebui totuși să te deplasezi o dată la o unitate de poliție. După validare, cererile ulterioare se fac de acasă.
Practic: dacă ai semnătură electronică, folosește Ghiseul.ro și nu te miști de acasă. Dacă nu ai, hub.mai.gov.ro presupune un drum inițial, dar te scutește pe viitor.
Varianta clasică: la ghișeu
Rămâne disponibilă și metoda tradițională, utilă dacă nu te descurci cu platformele online sau dacă ai nevoie de document pentru cineva pe bază de procură. Ai nevoie de:
- actul de identitate valabil, în original - nu copii;
- cererea tip, completată și semnată, conform modelului oficial;
- dacă soliciți pentru altcineva, procură notarială specială.
Cererea se depune la orice unitate de poliție care are ghișeu de cazier judiciar, indiferent de domiciliu.
Cât timp este valabil cazierul
Certificatul de cazier judiciar este valabil 6 luni de la data eliberării. Multe instituții și angajatori cer însă un document mai recent - de regulă emis în ultimele 30 de zile. Verifică cerința exactă înainte să îl scoți, ca să nu-l refaci.
Cazier pentru străinătate: atenție la apostilă
Dacă ai nevoie de cazier pentru un dosar depus în altă țară, documentul trebuie de regulă apostilat sau supralegalizat, iar apoi tradus de un traducător autorizat. Apostila se obține de la instituția prefectului. Este un pas separat, care durează, așa că include-l în planificare.
Cazierul obținut în format electronic conține o semnătură digitală verificabilă. Unele autorități străine îl acceptă direct în PDF, altele cer varianta pe hârtie cu apostilă. Întreabă instituția destinatară înainte, nu după.
Ce faci dacă apar mențiuni pe care nu le recunoști
Se întâmplă rar, dar se întâmplă - de obicei din cauza omonimiei sau a unei erori de operare. În acest caz poți formula o cerere de rectificare la unitatea de poliție emitentă, anexând actele care dovedesc situația reală. Dacă a existat o condamnare care s-a reabilitat între timp, mențiunea trebuie ștearsă din oficiu; dacă nu s-a întâmplat, o poți solicita expres.
De reținut
În 2026 cazierul judiciar este gratuit și se poate obține online în câteva minute prin Ghiseul.ro, cu semnătură electronică. Este valabil 6 luni. Pentru dosarele din străinătate ai nevoie suplimentar de apostilă. Iar dacă cineva îți cere bani pentru „cazier rapid online”, verifică de două ori pe ce site ai ajuns.
