În primele săptămâni după naștere ai de rezolvat un lanț de formalități în care fiecare pas depinde de cel dinainte. Totul pornește de la certificatul de naștere, iar acolo există un termen legal pe care e bine să nu-l ratezi. Iată ordinea corectă, pas cu pas.
Pasul 1. Certificatul de naștere - în 30 de zile
Nașterea se declară în 30 de zile calendaristice de la data nașterii. Este termenul legal și e cel care contează cel mai mult, pentru că întârzierea complică tot ce urmează.
Actele necesare:
- certificatul medical constatator al nașterii, eliberat de maternitate - piesa fără de care nu se poate face nimic;
- actele de identitate ale ambilor părinți, în original;
- certificatul de căsătorie, dacă părinții sunt căsătoriți;
- declarația de recunoaștere a copilului, dacă părinții nu sunt căsătoriți - se dă de tată, la starea civilă, în prezența mamei.
Certificatul se eliberează gratuit. Odată întocmit actul de naștere, copilul primește CNP-ul, care apare direct pe certificat.
Declarația se poate depune la structura de stare civilă din cadrul oricărui serviciu public comunitar local de evidență a persoanelor sau la orice primărie. Actul de naștere este însă întocmit de starea civilă competentă pentru locul unde s-a produs nașterea, către care dosarul se transmite. Practic, poți depune aproape de casă, dar înregistrarea se face acolo unde a avut loc nașterea.
Dacă ai depășit termenul
Întârzierea nu blochează nimic definitiv, dar complică procedura.
Între 30 de zile și un an, înregistrarea se face la cererea scrisă a declarantului, cu aprobarea primarului unității administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs nașterea.
După un an, procedura rămâne tot administrativă: cerere scrisă, aprobarea primarului și, în plus, avizul conform al serviciului public comunitar județean de evidență a persoanelor, respectiv al Direcției Generale de Evidență a Persoanelor a Municipiului București. Legea prevede că înregistrarea se realizează în termen de 90 de zile de la data solicitării.
Merită spus apăsat, pentru că informația veche încă circulă: nu mai este nevoie de hotărâre judecătorească. Regula s-a schimbat în 2022. Dosarul e mai stufos - pentru copiii peste 14 ani și pentru adulți se cer declarații date în fața ofițerului de stare civilă și fotografii - dar nu se mai trece prin instanță.
Despre nume
Copilul primește numele de familie comun al părinților. Dacă părinții au nume diferite, aleg de comun acord: numele unuia dintre ei sau numele lor reunite. În acest caz se dă o declarație scrisă și semnată de ambii părinți, din care să rezulte numele și prenumele copilului. Dacă părinții nu ajung la un acord, decizia revine autorității administrației publice locale de la locul înregistrării nașterii, prin dispoziție. Prenumele îl aleg liber părinții, dar ofițerul de stare civilă poate refuza prenumele indecente sau ridicole.
Pasul 2. Înscrierea la medicul de familie
Cu certificatul de naștere și CNP-ul, mergi la medicul de familie și înscrii copilul pe listă, pe baza cererii de înscriere. Copiii sunt asigurați medical fără plata contribuției, dar înscrierea pe lista unui medic trebuie făcută efectiv - nu se întâmplă automat.
Nu amâna: medicul de familie este cel care urmărește dezvoltarea copilului în primul an, ține evidența vaccinărilor din schema națională și eliberează adeverințele de care vei avea nevoie mai târziu, la creșă sau la grădiniță.
Pasul 3. Alocația de stat
Cererea se depune la primăria de domiciliu, care o transmite mai departe agenției teritoriale pentru plăți și inspecție socială. Ai nevoie de certificatul de naștere, actele de identitate ale părinților și un extras de cont. Alocația se acordă tuturor copiilor, indiferent de veniturile familiei. Detaliile de sume și termene le găsești în ghidul despre alocația pentru copii.
Pasul 4. Concediul și indemnizația de creștere
Dosarul se depune tot la primărie. Termenul este de 60 de zile lucrătoare, dar atenție de când se calculează, pentru că diferă de la caz la caz:
- dacă ai beneficiat de concediu de maternitate, dreptul se cuvine din ziua următoare încetării acestuia, dacă depui cererea în 60 de zile lucrătoare de la acea dată;
- dacă nu ai beneficiat de concediu de maternitate, termenul curge de la nașterea copilului;
- la adopție, tutelă sau plasament, de la data la care măsura a fost aprobată ori instituită.
Dacă depui cererea peste aceste termene, dreptul nu se pierde - dar indemnizația se acordă abia de la data cererii, nu retroactiv. Practic, pierzi plata pentru perioada dinainte.
În plus față de certificatul de naștere, ai nevoie de adeverința de la angajator cu veniturile din ultimele 12 luni și de decizia de suspendare a contractului de muncă.
Ordinea care îți economisește drumuri
- Iei certificatul constatator de la maternitate, la externare - verifică pe loc că numele și datele sunt corecte.
- Mergi la starea civilă în primele zile și obții certificatul de naștere cu CNP.
- Cu certificatul în mână, faci în aceeași săptămână: medicul de familie, alocația, dosarul de indemnizație.
Totul depinde de pasul doi. Cu cât îl faci mai devreme, cu atât ceilalți pași se rezolvă fără presiunea termenelor.
De reținut
Ai 30 de zile să declari nașterea. Dacă întârzii, se rezolvă administrativ, cu aprobarea primarului - după un an e nevoie și de avizul direcției județene, iar înregistrarea se face în 90 de zile. Nu mai este nevoie de instanță. Certificatul de naștere e gratuit și aduce CNP-ul; fără el nu poți face nici medicul de familie, nici alocația, nici indemnizația. Iar dosarul de indemnizație are propriul termen - 60 de zile lucrătoare, calculate diferit după situație.
