Un SRL se înființează în 3-5 zile lucrătoare, complet online, cu taxe de câteva sute de lei. Partea grea nu e înregistrarea - sunt deciziile pe care le iei în actul constitutiv și obligațiile care încep imediat după. Iată procedura completă, în ordinea corectă, cu regulile noi intrate în vigoare pentru 2026.
SRL sau PFA?
Înainte de orice pas, întrebarea corectă. Diferența esențială este răspunderea: la PFA răspunzi cu bunurile personale pentru datoriile activității, la SRL răspunzi doar cu ce ai pus în firmă.
PFA-ul e mai simplu și mai ieftin de administrat, dar limitat: nu poți avea asociați, nu poți vinde afacerea, iar unele contracte corporate nici nu se semnează cu PFA-uri. SRL-ul are birocrație mai multă și contabilitate obligatorie, dar e singura formă care scalează.
Regula practică: dacă lucrezi singur, pe cod CAEN autorizat, cu venituri mici și fără riscuri, PFA. Dacă ai parteneri, angajați, contracte mari sau intenția de a crește, SRL.
Pasul 1: Alege și rezervă denumirea
Verifici disponibilitatea numelui pe portalul onrc.ro și depui o cerere de verificare și rezervare. Numele îți este rezervat 3 luni.
Trimite 3 variante, în ordinea preferinței. Prima e refuzată destul de des, pentru că Registrul Comerțului respinge nu doar denumirile identice, ci și pe cele prea asemănătoare cu ale unei firme existente. Evită cuvintele „român”, „național”, „institut” - cer aprobări speciale.
Pasul 2: Stabilește sediul social
Orice firmă are nevoie de o adresă. Ai trei variante:
- La propria locuință, dacă ești proprietar. Ai nevoie de actul de proprietate și de acordul coproprietarilor. Dacă e apartament la bloc și desfășori activitate efectivă acolo, mai trebuie și acordul asociației de proprietari și al vecinilor direcți.
- Într-un spațiu închiriat, cu contract de închiriere sau de comodat.
- La un sediu profesional, oferit de un avocat sau de o firmă specializată. Costă 30-60 de euro pe lună și e cea mai comodă variantă dacă nu vrei firma pe adresa de acasă.
Dacă la aceeași adresă vrei mai multe firme, ai nevoie de un aviz privind sediul emis de ANAF.
Pasul 3: Alege codurile CAEN
Codul CAEN descrie ce face firma. Se declară un obiect principal de activitate și oricâte secundare vrei - nu costă nimic în plus și e mult mai ieftin să le pui de la început decât să le adaugi ulterior.
Pune-le pe toate cele plauzibile pentru următorii doi ani. O modificare ulterioară înseamnă hotărâre AGA, act adițional și încă un drum la Registru.
Pasul 4: Capitalul social. Aici s-a schimbat legea
Ani la rând, un SRL se putea înființa cu 200 de lei, apoi chiar și cu 1 leu. Nu mai e cazul. Legea 239/2025, în vigoare din 18 decembrie 2025, a reintrodus praguri serioase:
- 500 de lei - capitalul social minim pentru orice SRL nou-înființat;
- 5.000 de lei - pentru firmele care au raportat, în anul financiar precedent, o cifră de afaceri netă de peste 400.000 de lei.
Firmele existente care nu se încadrează au la dispoziție doi ani de la intrarea în vigoare ca să-și majoreze capitalul. Sancțiunea pentru cele care nu o fac nu e o amendă, ci dizolvarea societății, cerută de ONRC sau de orice persoană interesată. Dacă ai deja o firmă veche cu capital de 200 de lei, notează-ți asta acum.
Banii se depun într-un cont de capital social, la orice bancă, iar dovada intră în dosar. După înmatriculare îi poți folosi normal în activitate - nu rămân blocați.
Pasul 5: Actul constitutiv
Documentul care spune cine sunt asociații, cine administrează, cum se împart părțile sociale și profitul. Nu mai trebuie autentificat la notar decât dacă printre aporturi există un imobil.
Două decizii care contează mai mult decât par:
- Împărțirea părților sociale. Un 50%-50% între doi asociați sună corect, dar blochează firma la prima neînțelegere: nimeni nu are majoritate. Preferă 51-49 sau prevezi explicit o cale de deblocare.
- Puterile administratorului. Dacă sunt doi administratori, scrie clar dacă lucrează împreună sau separat. Altfel oricare poate semna singur orice.
Pasul 6: Depunerea dosarului
Dosarul complet conține:
- cererea de înregistrare;
- anexa privind înregistrarea fiscală;
- actul constitutiv;
- dovada rezervării denumirii;
- dovada sediului social (act de proprietate, contract de închiriere sau comodat, acorduri);
- dovada depunerii capitalului social;
- declarațiile pe propria răspundere ale asociaților și administratorului;
- declarația privind beneficiarul real;
- copiile actelor de identitate;
- specimenul de semnătură al administratorului.
Depunerea se face online, pe portalul ONRC, sau fizic la ghișeu. Pentru varianta online ai nevoie de o semnătură electronică calificată, care costă 30-50 de euro pe an la furnizorii autorizați. Merită: online e mai rapid și taxele sunt reduse la jumătate.
Cât costă, în total
Din 2026, Registrul Comerțului percepe din nou taxe, după o perioadă în care serviciile au fost gratuite: 200 de lei pentru cererea de înregistrare, 20 de lei pentru verificarea și rezervarea denumirii, 10 lei pentru transmiterea spre publicare. La depunerea online, toate se reduc cu 50%.
Bugetul realist pentru o înființare făcută pe cont propriu:
- taxe ONRC, online: circa 115-150 lei
- capital social: 500 lei (rămân ai tăi)
- semnătură electronică: 150-250 lei pe an
- Total: aproximativ 800-900 de lei
Dacă apelezi la o firmă de consultanță, adaugă 300-800 de lei. Taxele oficiale se pot schimba de la un an la altul - verifică-le pe onrc.ro înainte de a plăti.
Cât durează
De la depunerea unui dosar complet până la înmatriculare: 3-5 zile lucrătoare. Primești certificatul de înregistrare, certificatul constatator și rezoluția directorului.
Dacă lipsește un act, dosarul intră în amânare și pornești un nou termen. De aici vin, în practică, toate întârzierile.
Ce urmează imediat după înmatriculare
Firma există, dar nu e încă funcțională. Mai ai de făcut, în primele zile:
- contract cu un contabil - contabilitatea în partidă dublă e obligatorie la SRL și nu e o treabă de amator;
- cont bancar curent pe firmă, diferit de cel de capital social;
- casă de marcat, dacă încasezi numerar de la persoane fizice;
- cel puțin un salariat cu normă întreagă, dacă vrei regimul de microîntreprindere - e o condiție de acces, nu o formalitate;
- înregistrare în SPV, Spațiul Privat Virtual al ANAF, pentru comunicarea obligatorie cu Fiscul;
- e-Factura, obligatorie în relațiile cu alte firme.
Ce plătești ca firmă
Pe scurt, cadrul din 2026: microîntreprinderile plătesc 1% pe venituri, cu plafonul coborât la 100.000 de euro cifră de afaceri. Peste plafon, treci la 16% pe profit. Când scoți banii din firmă ca dividende, se adaugă impozitul pe dividende de 16%, plus eventual CASS.
Alegerea între cele două regimuri depinde de marja ta: 1% din venit egalează 16% din profit exact la o marjă de 6,25%. Peste, e mai bun regimul micro; sub, impozitul pe profit.
Greșeli care costă bani
- Un singur nume propus. Se respinge, pierzi taxa și o săptămână.
- Coduri CAEN puține. Fiecare adăugare ulterioară e un dosar nou, cu costuri și timp.
- 50%-50% între prieteni. Cea mai frecventă cauză de firme blocate în România.
- Capitalul social lăsat la minim, la o firmă care crește. Peste 400.000 de lei cifră de afaceri, pragul devine 5.000 de lei, iar sancțiunea e dizolvarea.
- Firmă înființată „ca să fie”. Chiar fără activitate, ai obligații: bilanț anual, declarații, contabil. O firmă dormantă costă câteva sute de lei pe an și amenzi dacă o uiți.
- Amestecul banilor. Contul firmei nu e contul tău. Retragerile fără temei legal sunt considerate venituri și se impozitează, uneori cu penalități.
De reținut
Rezervi numele, stabilești sediul, alegi codurile CAEN, depui minimum 500 de lei capital social, semnezi actul constitutiv și trimiți dosarul online pe onrc.ro. Costă în jur de 800 de lei cu totul și durează 3-5 zile lucrătoare. Partea care contează pe termen lung nu e înregistrarea, ci ce ai scris în actul constitutiv și cât de repede îți găsești un contabil bun.
