Dacă anul trecut ai luat bani din altceva decât salariu - chirie, dividende, dobânzi, vânzări online, criptomonede, activitate independentă - probabil ai obligația să depui Declarația unică. Termenul e 25 mai, iar formularul nu e nici pe departe atât de complicat pe cât pare.
Ce este, de fapt, Declarația unică
Declarația unică este formularul 212, prin care persoanele fizice își declară către ANAF veniturile obținute și contribuțiile sociale datorate.
Se numește „unică” fiindcă a înlocuit, în 2018, un teanc de formulare separate (200, 201, 220, 221 și altele). Într-un singur document declari acum atât ce ai câștigat anul trecut, cât și ce estimezi pentru anul curent.
Cine trebuie să o depună
Depui Declarația unică dacă, în anul precedent, ai obținut - singur sau într-o formă de asociere, din România sau din străinătate - venituri din:
- activități independente (PFA, II, profesii liberale);
- chirii - cedarea folosinței bunurilor;
- investiții - dividende, dobânzi, acțiuni, criptomonede;
- activități agricole, silvicultură, piscicultură;
- drepturi de proprietate intelectuală, în anumite situații;
- alte surse, inclusiv venituri din străinătate;
- sau dacă optezi voluntar pentru plata CASS.
Cine NU depune
Dacă ai avut doar venituri din salarii, angajatorul ți-a reținut și virat deja tot ce datorai. Nu ai nimic de depus.
La fel, pensionarii care au doar pensie nu depun Declarația unică.
Termenul: 25 mai
Termenul-limită este 25 mai al anului următor celui în care ai obținut veniturile. Pentru veniturile din 2025, termenul a fost 25 mai 2026; pentru cele din 2026, termenul e 25 mai 2027.
Excepție: dacă depui declarația doar pentru a opta pentru plata CASS, o poți depune oricând în cursul anului.
Cum o depui: trei variante
- Online, prin Spațiul Privat Virtual (SPV) - varianta recomandată. Formularul e precompletat parțial, se validează automat și primești confirmare de depunere imediat.
- La registratura administrației fiscale, pe hârtie.
- Prin poștă, cu confirmare de primire.
Dacă nu ai încă un cont în SPV, îl poți crea de acasă, cu identificare video pe baza actului de identitate. Aprobarea durează, de regulă, între una și trei zile lucrătoare - mai mult în perioadele aglomerate, adică exact în mai. Nu lăsa înregistrarea pe ultima săptămână.
Cum plătești ce datorezi
Plata se face în contul unic al bugetului de stat, folosind CNP-ul ca element de identificare. Cel mai simplu, prin Ghiseul.ro sau prin internet banking.
Declararea și plata sunt operațiuni separate: faptul că ai depus declarația nu înseamnă că ai și plătit. Sunt doi pași distincți, iar dobânzile de întârziere curg pentru al doilea.
Ce faci dacă ai greșit
Se depune o declarație rectificativă - același formular 212, bifat ca rectificativ. Se poate depune ori de câte ori e nevoie.
Dacă rectifici din proprie inițiativă, înainte ca ANAF să înceapă o inspecție, situația se rezolvă cu costuri minime. Dacă aștepți să fii verificat, intervin penalitățile.
Greșeli frecvente care costă bani
- Uiți veniturile din străinătate. Dacă ești rezident fiscal în România, declari veniturile mondiale, chiar dacă au fost deja impozitate în altă țară. Există mecanisme de evitare a dublei impuneri, dar trebuie invocate în declarație.
- Ignori plafoanele CASS. Veniturile extrasalariale se cumulează, iar depășirea unui plafon declanșează contribuția.
- Nu declari pierderile. La investiții, pierderile se pot reporta și compensa cu câștigurile din anii următori - dar doar dacă au fost declarate la timp.
- Confunzi estimarea cu realizarea. Declarația conține atât venitul realizat anul trecut, cât și estimarea pentru anul curent, acolo unde legea o cere.
De reținut
Declarația unică (formular 212) se depune până pe 25 mai al anului următor, de toți cei care au avut venituri în afara salariului: chirii, dividende, dobânzi, activități independente, criptomonede, venituri din străinătate. Cel mai simplu se depune online, prin SPV - dar contul se face din timp, nu în ultima zi. Depunerea și plata sunt lucruri diferite, iar dacă ai greșit, rectificativa e gratuită și nelimitată.
